Egyszerűbb és hatékonyabb közüzemi számlakezelés, egyetlen felületen.
Gyorsan változó világunkban valamennyi gazdasági szereplő életében, legyen szó akár vállalkozásról, önkormányzatról vagy állami intézményről kiemelten fontos, hogy a lehető legrövidebb időn belül jó döntést hozzon. Ennek alapja, hogy az érintett területről naprakész, pontos, rendszerezett adatok álljanak rendelkezésre.
Az PLUTO egy olyan egyedi fejlesztésű közüzemi/energia számlanyilvántartó rendszer szoftver, amely az energiafelhasználáshoz (villamos energia, földgáz, víz, távhő) kapcsolódó számlákat és szerződéseket egyetlen helyen tárolja, és az azokban lévő adatokat legyűjti és rendszerezi.
„A PLUTO-t azért hoztuk létre, hogy a közüzemi számlakezelés többé ne legyen nyűg, hanem egy átlátható, gyors és költséghatékony folyamat. A pontos adatok mindig a jó döntések alapjai.”
Grafikonok és statisztikák egyetlen felületen.
A PLUTO nem pusztán egy szoftver, hanem egy olyan eszköz, amely a közüzemi számlák és szerződések kezelését egy új szintre emeli. Csapatunk célja, hogy a szervezetek – legyen szó vállalkozásokról, önkormányzatokról vagy intézményekről – gyorsabban és pontosabban férjenek hozzá energiafelhasználási adataikhoz.
Minden közüzemi adat egyetlen helyen, rendszerezetten.
Automatizált funkciókkal időt és energiát spórolunk meg.
Támogatjuk a környezettudatos és költségtakarékos döntéseket.
Amely a nap 24 órájában online bárhonnan elérhető
A számlák kezelése gyorsan és emberi hiba nélkül.
Energiafelhasználás valós idejű áttekintése.
Keressen és szűrjön az adatok között pillanatok alatt.
Grafikonok és diagramok az átláthatóbb döntésekhez.
Minden dokumentum egyetlen rendszerben.
Gyors adatbevitel bárhonnan, mobilról is.
Táblázatok és grafikonok a pontos elemzéshez.
így azokat nem kellkülön papír alapon vagy Excel táblázatban vezetnie.Sokszor találkozunk/Bizonyára Ön istalálkozott már azzal a problémával, hogy megfelelő támogatórendszer hiányában aműszaki szakemberek nem a szakértelmüknek megfelelő értékteremtő munkát végeznek, hanem a munkaidejük jelentős részét adatok gyűjtésével és azok Excel táblákban történő rendszerezésével töltik. A PLUTO segítségével ezt az időt tudják felszabadítani és arra fordítani, hogy a szaktudásukat kamatoztassák.
Az energiaválság időszaka rákényszerítette a kereskedőket arra, hogy sokkal szigorúbb szerződéses feltételeket alkalmazzanak és azokat betartassák. Korábban szinte valamennyi
szolgáltatóval lehetett úgynevezett TOP (take or pay) mentes szerződést kötni, amelyek
esetében nem vont szankciót maga után, amennyiben a szerződött mennyiségnél
kevesebbet vagy többet fogyasztott a szerződő. Ugyanakkor ez a gyakorlat megváltozott,
a TOP mentes szerződések ritkává váltak, és amennyiben a mennyiség nem megfelelően
kerül meghatározásra, akkor az alul -vagy a túlfogyasztás jelentős kötbér kiszabását
vonhatja maga után, így különösen fontossá vált a fogyasztás precíz előrejelzése. A
PLUTO-ban a számlán szereplő fogyasztási -és leolvasási adatok egyaránt szerepelnek,
így ezek segítségével a beszerzendő mennyiség is könnyebben meghatározhatóvá, a kötbér
pedig elkerülhetővé válhat.
A kifejezetten erre a célra kifejlesztett energiamenedzsment modulunk segítségével grafikus megjelenítéssel egyszerűen láthatóvá válik, amennyiben valamely felhasználási hely esetében a fogyasztási szokástól való jelentős eltérés mutatkozik, és az ok feltárásával a hiba is könnyen megszüntethetővé válik.
Profilos fogyasztási helyek esetében kizárólag diktálással van lehetőség arra, hogy havi rendszerességgel a tényleges fogyasztás alapján fizessenek. Amennyiben 10-es vagy 100-as nagyságrendű POD-ot kezel, úgy ezek begyűjtése az intézményektől szintén rengeteg energiáját és idejét emésztheti fel. A PLUTO mérőállás moduljában az egyes intézményeknek lehetőségük van arra, hogy mobil applikáció segítségével a helyszínen, fotókkal együtt rögzítsék a mérőállásokat, melyek az Ön számára azonnal elérhetővé és legyűjthetővé válnak.
A jogszabály által előírt jelentések elkészítéséhez az energetikaiszakreferenseknek fogyasztási adatokra van szükségük, amit jellemzően Önöktől szoktak kérni. Amennyiben ezek csak PDF formátumú számla formájában állnak rendelkezésre, akkor a számlákon szereplő adatok legyűjtése és Excel táblában rögzítése rengeteg időt vesz el Önöktől. A PLUTO ebben is a segít, hiszen a számlák és az azokon szereplő adatok a rendszerbe automatikusan kerülnek be a szolgáltatók online felületéről, így Önnek nem kell erre külön időt szánnia.
A PLUTO- ban megjelenített fogyasztási adatok alapján az egyes intézmények/épületek energiafelhasználása könnyen nyomon követhető, egymással összehasonlítható és jelentős különbség esetén az eltérés oka egyszerűen feltárható. Sok esetben tapasztaltuk, hogy egy- egy ilyen ellenőrzés során derült fény arra, hogy melyek azok az intézmények, ahol energiahatékonyság növelését célzó beruházásokra lenne szükség.
mivel az annak alátámasztására szolgáló valamennyi adat megjeleníthető a PLUTO ban. Kiemelten fontos szerepe van ennek kereskedőváltás idején, amikor az új kereskedő sok esetben becsült mérőállással veszi át az új fogyasztási helyet és ez alapján történik az elszámolás. A PLUTO-ban rögzített mérőállással és fotóval azonnal reklamáció indítható, mellyel megelőzhető, hogy a valós adatok alapján történő elszámolásra majd csak hónapokkal később kerüljön sor.
A PLUTO-ban az energiaszámlákon szereplő információk strukturáltan,
legyűjthető formában jelennek meg, így azok intézményenként, költséghelyenként, saját
igényeinek megfelelően szűrhetők és rendszerezhetők.
A PLUTO-
ban külön megjelenítésre kerülnek az energiaszámlákon szereplő olyan díjtételek (RHD
díj, KÁT, jövedéki adó, EKR díj, stb) is, amelyek a kontírozáshoz nélkülözhetetlenek.
Amennyiben egy épületben egyetlen mérő van, de az épületben mondjuk több különálló
helység is található (pl.: üzletek), akkor a PLUTO segítségével megoldható, hogy az
energiafelhasználáshoz kapcsolódó költségek bár egyetlen számlán kerülnek
megjelenítésre, de azok négyzetméter vagy százalék arányosan felosztásra kerüljenek a
felhasználók között.
így amennyiben a fizetési
határidő elmulasztása miatt olyan felszólítót kapna, amin csak a kapcsolódó bizonylatszám
szerepel, viszont az érintett számla nem kerül mellékelésre, úgy ezzel a funkcióval
egyetlen kattintással előkeresheti a hiányzó számlát.
A PLUTO-ban a számlák és az azokon szereplő
adatok automatizáltan, a szolgáltatói felületekről történő letöltéssel kerülnek be, így
azokat kézzel nem kell rögzítenie, továbbá igény esetén a könyvelőprogramba történő
átemelésük megoldható.
A költségek átláthatóságával a tervezés egyszerűbbé, az adatok tételes megjelenítésével a könyvelőprogramok feltöltése/kontírozás gyorsabbá/hatékonyabbá válik.
A PLUTO egyedi fejlesztése lehetővé teszi, hogy a kifizetéshez szükséges
műszaki, jogi, pénzügyi, vezetői ellenjegyzés vagy jóváhagyás a számla „fizikai utaztatása”
nélkül, egyszerűen és átláthatóan megtörténjen.
így minden időpillanatban pontos képet kaphat arról, hogy mennyi a kiegyenlített tételek nagysága és mekkora a még függőben lévő kötelezettségek mértéke.
A jogszabály által előírt jelentések elkészítéséhez az adatokat a kötelezett szolgáltatja, ugyanakkor idő és emberi erőforrás hiányában ezeket az energetikai szakember sok esetben nem feldolgozott formában, hanem PDF alapú vagy szkennelt számlaként kapja meg. Ahhoz, hogy ezekből a szükséges számítások, kimutatások elkészíthetőek legyenek, a számlán található adatokat táblázatokba kell rögzíteni, ami rendkívül időigényes feladat. A PLUTO a számlákat és a rajtuk szereplő adatokat automatikusan beolvassa a szolgáltatók online felületéről, így Ön
ehelyett az értékteremtő munkára fókuszálhat, és lényegesen több ügyfelet tud kiszolgálni.
Az érintett felhasználók részéről egyre gyakrabban jelenik meg az igény, hogy az energiahatékonysághoz kapcsolódóan ne pusztán a jogszabályi előírásoknak megfelelő jelentés készüljön el, hanem az azt készítő szakember segítsen a megvalósítás nyomon követésében is. A Riportok menüpont segítségével akár különböző évek, vagy azok meghatározott időszakainak fogyasztása is összehasonlítható, így ellenőrizni lehet, hogy a jelentésekben meghatározott intézkedések a tőlük elvárt irányába hatnak-e. Amennyiben az eredmény nem tükrözi a várakozásokat, úgy az okok feltárásával időben lehetőség
nyílik a korrekcióra.
Nemcsak az időszakok, hanem az épületek fogyasztási adatainak az összehasonlításával is fény derülhet anomáliákra. Ugyanolyan típusú intézmények értékeiben mutatkozó jelentős eltérés utalhat arra, hogy valamely épületben pazarolják az energiát, ugyanakkor a megnövekedett felhasználást az intézmény kritikus állapota is eredményezheti. Mindenképpen szükséges a valós ok feltárása, hiszen előbbi esetben egy egyszerű egyeztetéssel míg utóbbiban a potenciális anyagi erőforrások megfelelő irányú csatornázásával lehet növelni az energiahatékonyságot.
A PLUTO Energiamenedzsment moduljában elérhető riport segítségével a fogyasztási adatok könnyen megjeleníthetők és elemezhetők, így meghatározható az a teljesítményszint, amelynek lekötése mellett a felhasználó a legköltséghatékonyabban tudja az energiát vételezni. Ezzel Ön jelentős költséget takaríthat meg ügyfeleinek, elmélyítve lojalitásukat cége iránt.
Az előzőekben leírtak szerint a kötelezettek is egyre gyakrabban igénylik a monitorozást, de ezt jogszabály is előírja. Az energiamegtakarítási intézkedési terv (EMIT) elkészítése után 4 éven át nyomon kell követni az 5 éves tervben meghatározott célkitűzések megvalósulását az
energiafelhasználás vizsgálata révén. Az ehhez szükséges adatokat az PLUTO az
automatikus számlabetöltés révén biztosítja, így Önnek erre külön nem kell időt szánnia.
A PLUTO-ban a felhasználok POD-oként rögzíthetik a mérőállásokat, HMKE esetében a fogyasztást és a betáplálást külön-külön is. Az adatfelvitel nagyon egyszerű, bárki által könnyen elvégezhető, ugyanakkor megfelelő szakértelem hiányában az adatok „csak” adatok maradnak. Az Önhöz hasonló energetikai szakemberek viszont az PLUTO-ban elkészíthető riportokból olyan összefüggéseket tárhatnak fel, aminek a segítségével akár az Inverter meghibásodására is következtethetnek. Egy ehhez hasonló hiba időben történő feltárása az ügyfelét jelentős kártól óvhatja meg, így hozzájárulva az energiafelhasználáshoz kapcsolódó költségek csökkentéséhez.
Az OLC System Kft. energia-beszerzési és energiagazdálkodási tanácsadás, energia-monitoring és energetikai audit, közbeszerzési tanácsadás, valamint számlanyilvántartó és elektronikus árlejtési megoldások fejlesztése és üzemeltetése, energetikai szakreferensi tevékenység érvényességi területen információbiztonság irányítási rendszert vezetett be és alkalmaz, mely megfelel a ISO/IEC 27001:2023 szabvány követelményeinek.
A PLUTO nem csupán egy számlanyilvántartó rendszer, hanem stratégiai előnyt nyújtó eszköz.
Segítségével gyorsabban juthat pontos adatokhoz, amelyekkel nemcsak a jogszabályi kötelezettségeinek tehet eleget, hanem komoly költségmegtakarítást is elérhet.
A rendszer támogatja Önt abban, hogy átláthatóbb működést, tudatosabb döntéshozatalt és hosszú távú energiamegtakarítást valósítson meg – egyszerűen és hatékonyan.
A közüzemi számlák kezelése gyakran időrabló, átláthatatlan és hibalehetőségekkel teli folyamat. A PLUTO segítségével minden adat egy helyen, rendszerezetten érhető el, így a manuális adminisztráció helyett az értékteremtő feladatokra koncentrálhat.
Átlátható számlakezelés egyetlen felületen? Igen! A PLUTO energia számlanyilvántartó szoftvert azzal a céllal/azért alkottuk meg, hogy ügyfeleinknek többé ne kelljen számlákat scannelni, számlán lévő adatokat kézzel rögzíteni, kimutatásokhoz, elemzésekhez Excel táblákat készíteni,
Beszerzés megfelelő időben és paraméterekkel? Igen! A PLUTO ebben is támogatja Önt. Sokáig a beszerzés kapcsán az egyetlen döntő szempont az ár volt. A piac változása szükségessé tette, hogy az egyéb szerződéses feltételekre is hasonlóan nagy hangsúlyt fektessünk.
Valós fogyasztási adatok ismerete? Igen, a PLUTO-val ez is megoldható. Mind a beszerzések mind a reklamációk során azt tapasztaltuk, hogy ezek sikeressége nagy mértékben függ attól, hogy fényképekkel alátámasztott valós mérőadatokkal rendelkeznek-e ügyfeleink. Mit nyerhet Ön is ezek ismeretében?
Az energiaadatok és számlák kezelése korábban sok manuális munkát és hibalehetőséget jelentett.
Az önkormányzat számos épület energiafogyasztását és számláit papír alapon és Excel táblákban kezelte, így amikor a közbeszerzéshez kapcsolódóan az energiafogyasztásra vonatkozó adattáblát össze kellett állítani, akkor több napba telt, amíg a különböző intézményektől az ehhez kapcsolódó historikus adatokat és az azok alátámasztására szolgáló számlákat begyűjtötték.
A PLUTO segítségével egyetlen felületre került az összes számla és fogyasztási adat, így a következő alkalommal a szoftverben található szűrők segítségével a korábbi időráfordítás töredéke alatt össze tudták állítani az önkormányzat munkatársai az adattáblát.
Az adminisztrációs idő 40%-kal csökkent, a folyamatok átláthatóbbá váltak, és a döntések megalapozottabbak lettek.
Egy digitális rendszer, amely időt és energiát szabadít fel az oktatás számára.
Az érintett iskolában a számlák feldolgozása és nyilvántartása kézzel történt, ami gyakran pontatlansághoz és késésekhez vezetett. Ez különösen akkor jelentett nagy problémát, amikor az állami támogatás igényléséhez szükséges adatok leadására mindösszesen 2 napja volt az intézménynek és több más területen dolgozó munkatárs átirányítására volt szükség ahhoz, hogy az adatszolgáltatás időben megtörténhessen.
A PLUTO számlanyilvántartó szoftver bevezetésével az adatbevitel automatizálttá vált, ami nemcsak gyorsabbá és pontosabbá tette az adatszolgáltatást, hanem az intézmény jogosultsággal rendelkező munkavállalói számára egy közös felületen tette elérhetővé a számlákat és a fogyasztási adatokat a havi és éves kimutatások készítéséhez.
Az adminisztrációs munka jelentősen csökkent, az adatok egy kattintással elérhetővé váltak, a döntések pedig jelentősen felgyorsultak.
Otthonról végezhető munka | Rugalmas időbeosztás | Teljesítményalapú jövedelem
Saját fejlesztésű energiamenedzsment és számlanyilvántartó szoftverünk jelenleg több mint 745 000 feldolgozott számlát kezel, és már több mint 1300 regisztrált felhasználó dolgozik vele napi szinten. A rendszert 8 éve fejlesztjük, folyamatosan bővítjük és tökéletesítjük – most pedig új értékesítő partnereket keresünk, hogy még többen élhessenek ezzel a lehetőséggel.
Jelentkezz most!
Ha szívesen részt vennél egy jövőorientált, zöld fókuszú szoftver terjesztésében, és szeretnél egy olyan csapathoz tartozni, ahol megbecsülik a teljesítményed – jelentkezz az alábbi űrlapon keresztül, vagy küldd el rövid bemutatkozásod az alábbi email címre: info@olcsystem.hu
Bárhonnan, bármikor elérhető segítség a rendszer használatához.
A rendszer új funkciókkal bővül, és mi végig támogatjuk a bevezetést.
Kérdése van, szeretne bővebb információt, vagy kipróbálná a PLUTO rendszert?
Töltse ki az alábbi űrlapot, és kollégáink hamarosan felveszik Önnel a kapcsolatot.
